キャリア形成支援 ガイドブック
大学生協京都事業連合 大学生協大阪事業連合 大学生協神戸事業連合 大阪大学生活協同組合
特集:なるほど! シゴトの資格 ワールド 「使える英語」を身につけよう 勝つ就活!エッセンス講座
HOME > 勝つ就活!エッセンス講座
勝つ就活!エッセンス講座

自分を伝えるための、伝わる応募書類を作成しよう!
勝つ就活!エッセンス講座こんにちは。キャリアカウンセラーの大石泉です。
「勝つ就活!エッセンス講座」もいよいよ最終回。ここまでご愛読いただきありがとうございました。
さて、10月1日に内定式を行った企業も多かったようですが、あなたの就職活動の進み具合はいかがでしょうか。より自分を生かせる会社を求めて頑張っている4年生も、就職活動に期待と不安を感じている3年生も、自分で納得がいくまでやってみましょう。大切なのは自分を伝えることです。

応募書類は採用審査の第一関門!自分が伝わる応募書類を
勝つ就活!エッセンス講座エントリーシートや履歴書などの「応募書類」が、企業とのファーストコンタクトです。あなたの持ち味が伝わらなければ、「この学生に会ってみたい」と採用担当者は思わないでしょう。
自分の持ち味が伝わる応募書類には、自己分析の結果が正しく反映されていなければなりません。中途半端な自己分析では、何度書き直しても効果は上がらないのです。応募書類に書く「自分の持ち味」に自信が持てない場合には、自己分析をやり直すことも必要です。

携帯電話やデジカメの商品カタログを思い浮かべてください。乗用車やオートバイ、アクセサリーや化粧品でもかまいません。商品カタログには、その商品の魅力的な説明や快適な使用感、使用することによって得られる効能などが満載されています。消費者は、そのカタログによって商品理解が進み、購買意欲が増して購買の動機を確固たるものにしていきます。企業にとって商品カタログは、販売促進の重要な戦略なのです。同様に、就職活動における応募書類も、企業があなたを理解し、選ぶための重要な商品カタログだと考えられます。選ばれるための魅力ある応募書類を作成しましょう。


自分を効果的に伝えるポイント
企業の採用担当者は、応募書類に記載された「設問」「自己PR」「志望動機」などを企業の採用基準に基づいて判断、評価しています。「自己PR」や「志望動機」以外の代表的な設問には、「学生時代に力を注いだこと」「入社後にやってみたいこと」などがあります。与えられた文字数の中で、効果的に的確に自分の持ち味を表現し、ライバルに差をつけるには相当の事前準備が必要です。効果的に伝えるポイントを整理しておきましょう。
枠 枠 枠
枠 文章構成のポイント
読みやすさ 読みやすい文字で、丁寧に書くこと
分かりやすさ 結論が冒頭にあり、明快で無駄がないこと
自分らしさ オリジナリティ、独創性のある内容
自分の考え 年齢相応の社会常識と見識
5W1H、数値 内容にリアリティがあり、的確に伝わること
文章構成のポイント
読みやすさ 辞書で調べて適切な漢字を使用する
読みやすさ 「ムリ」「ムダ」「ガンバル」などを不要に使わない
読みやすさ 「〜的」「〜性」「〜力」「〜感」「〜心」等を多用しない
読みやすさ 「〜ですが」「しかし」「また」「さらに」等を多用しない
読みやすさ 「〜です」「〜である」を混在しない
読みやすさ 「だって」「ですって」等の言葉を使用しない
枠
枠 枠 枠
勝つ就活!エッセンス講座いかがでしょうか。
上記は、自分を効果的に伝えるためのポイントですが、書きながら注意をすると同時に、書き上げた文章の再確認にも使えますのでご利用ください。見直しのポイントは、客観的にチェックすること。声に出して読んでみるのも効果的です。
上記の「文章構成のポイント>自分らしさ」に「独創性のある内容」とありますが、奇をてらう必要はありません。自分の経験は自分だけのもの、それだけで十分オリジナリティがあるはずです。
また、「文章表現のポイント」の「センテンス」では、接続詞の多用により、1センテンスが長くなり過ぎない事に特に注意してください。
1文が長くなると、伝えたいことのポイントがぼけてしまいます。


応募書類の作成上の注意点
設問事項に多い、「自己PR」や「セールスポイント」を書く手順を確認しておきましょう。以下をご覧ください。
「自己PR」や「セールスポイント」を書く手順
枠 枠 枠
枠
1 自分の強み、長所、適性は何か。自己分析の結果を整理する。
2 自分の強みを伝えるための、具体的な事例をピックアップし、伝えるポイントを絞り込む
3 [2]のポイントや事例について5W1Hを意識して書く
4 今後、自分の強みを社会や職場でどのように活かせるか、活かしたいかをまとめる
枠
枠 枠 枠
いきなり書き始めるのではなく、手順を踏んで、書き出す前にポイントや文章構成をまとめておきます。応募書類作成も面接も事前準備が肝心なのは変わりません。
では最後に、応募書類作成の注意点をまとめておきましょう。応募書類の作成中、作成後の確認に役立ててください。事前準備を怠らず、最後まで納得のいく就職活動を進められるよう応援しています。
枠 枠 枠
枠 勝つ就活!エッセンス講座応募書類作成の注意点
エントリーシートを書くとき
  • 誤字・脱字に注意する
  • Webの場合は、漢字の変換ミスに注意する
  • 全項目に記載漏れが無いことを確認する
大学専用履歴書、市販履歴書で書くとき
  • 作成日付の記入を忘れないこと
  • 作成日の日付は、郵送日3日以内の日付とする
  • 手書きで書く
  • 筆記具は黒インクボールペンまたは万年筆を使用する
  • 誤字・脱字に注意する
  • 全項目に記載漏れがないこと
  • 修正はできない。ミスをした場合には、新たに書き直すこと
枠
枠 枠 枠

キャリアカウンセラー/大石泉
最強の就勝ゼミ:http://www.shu-katsu.jp/index.php
株式会社NIE.E総合研究所:http://www.niee.co.jp/
ページTOPへ戻る
第1回:就職活動の心構え   第2回:就活は、自己分析に始まり自己分析に終わる  
第3回:伝える、伝わる、自己PR   第4回:適職を探せ!   第5回:就職活動に役立つ!“超簡単”新聞の読み方

スタディガイドTOPへ戻る


 
2007年度版
一目でわかる資格試験カレンダー
2007年度/上期
検定試験カレンダー
STUDYGUIDE トップへ戻る
HOME > 勝つ就活!エッセンス講座
   
Copyright